記事一覧 | パソナテック
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限られた時間で毎度、数通〜数十通の返信や判断を連絡しなければならない状況が日常のため、ここを含め数十秒〜数分で作業をとりまとめている事が多い
まず結論から伝えて、余裕があれば更に追記をしていくが、大抵長文になるときはろくでもない蛇足をしている事が多い*1
相手が限定される連絡事項ならその人だけがわかる専門用語をいれても良いが多数が読む文章だと大抵、誤読や長文なら読み飛ばされる。
本当に伝えたいのでなければそれでも良いが、本当に伝えたい重要な部分だけは何か手段を講じておいたほうがいいかもしれない。
(図解、フローチャート、例示等)
ともかく想定される相手がこれを読んでどう理解できるかどうか想定することは多人数に向けて発信するときは重要*2